Deja de adaptar tus Excel al ERP -
Que el ERP se adapte a ti
Automapeo inteligente, plantillas reutilizables y documentos multi-tabla.
Ahorra 4 horas cada semana en importaciones.
Ahorra horas de importación con Excel Importer
Sin manuales. Sin formación. Instalado en segundos.
El problema de adaptarte tú a la herramienta
Las herramientas de importación tradicionales de Business Central —RapidStart, paquetes de configuración y XMLports— obligan a que tu Excel se adapte completamente a la estructura interna rígida del ERP: RapidStart te da plantillas predefinidas por tabla donde las columnas deben coincidir exactamente en nombre, orden y formato, así que si tu Excel tiene columnas extras, nombres diferentes o estructura distinta hay que rehacerlo todo; los paquetes de configuración funcionan igual con posiciones fijas para cada campo donde cualquier desviación genera errores; y los XMLports, aunque más técnicos, requieren programación específica para cada formato de Excel nuevo.
Columnas que no se pueden movero cambiar sin romper la importación
Configuraciones técnicas complejas y poca visibilidad
Tablas limitadas con paquetes básicos
Automapeo inteligente de columnas potenciado por IA
¿Tus columnas de Excel ya se llaman «Customer No.», «Item No.», «Quantity» u otros términos similares? La inteligencia artificial del importador analiza automáticamente los encabezados, detecta similitudes semánticas (reconoce «Nº Cliente», «Código Artículo», «Cant.» o variaciones en español/inglés) y propone el mapeo correcto a los campos de Business Central —hasta un 80% del trabajo hecho desde el primer momento.
Simplemente revisas las sugerencias de la IA, haces ajustes mínimos si quieres y ya está listo para importar. 80% más rápido que el mapeo manual, cero errores de asignación incorrecta y guarda el resultado inteligente como plantilla reutilizable para futuros Excels. Ejemplo: «Customer No.» / «Nº Cliente» → «Sell-to Customer No.» automáticamente.
del trabajo hecho desde el primer momento
de ahorro de tiempo a la semana en importaciones
Automatizado con Inteligencia Artificial
No importes solo maestros. Importa ofertas, pedidos y prefacturas completas con un solo Excel.
La importación multi‑tabla te permite cargar cabeceras y líneas relacionadas desde un único Excel, sin procesos separados ni vinculación manual. En un solo paso puedes, por ejemplo, importar Sales Header (tabla 36) y Sales Lines (tabla 37) en la misma ejecución, creando pedidos completos listos para usar. El sistema incorpora soporte para “Create Related” con claves totalmente configurables, de modo que sabe qué líneas pertenecen a qué cabecera sin que tú tengas que intervenir. Además, utiliza la tabla “Import Related Key Field” para definir y mantener las relaciones entre tablas de forma estructurada, asegurando que cada documento se genere con todas sus líneas correctamente enlazadas.
ahorradas en importaciones de forma manual
menos errores a la hora de importar los documentos
lineas y cabezeras importadas a la vez
Asistente Guiado en 4 Pasos
Sin manuales. Sin formación. El asistente te guía paso a paso
Arrastra y suelta tu archivo Excel.
Preview instantáneo de los datos
¿Tu Excel tiene varias hojas?
Elige cuál importar.
Automapeo inteligente + ajustes manuales.
Resumen final, ejecutar importación,
log detallado de resultados.
Tiempo total
De subir Excel a datos importados en 2-3 minutos
Integraciones con plantillas globales
Configura una vez, reutiliza siempre: guarda plantillas por tabla o proceso (clientes, tarifas, artículos), aplícalas al cargar nuevos Excels, y rellena automáticamente campos ausentes con valores por defecto (términos de pago, grupos contables, series). Perfecto para importaciones periódicas como listados de CRM externos.
Importa a cualquier tabla de Business Central
Olvídate de limitaciones: importa directamente a cualquier tabla de Business Central, ya sean estándar (clientes, proveedores, artículos, documentos) o personalizadas/extensiones de tu entorno. Un único importador genérico basado en RecordRef/FieldRef sirve para toda la empresa, sin necesidad de crear herramientas específicas por tabla.
Mapeo visual intuitivo
Transforma el mapeo en algo sencillo: arrastra tu Excel, selecciona la hoja, y asigna cada columna a campos de Business Central con un buscador visual. Disfruta de vista previa en tiempo real para ver cómo quedarán los datos, y activa/desactiva validaciones por campo. Ideal con screenshots del wizard: Excel → mapeo → preview.
Campos fijos y transformaciones
Si tu Excel no tiene algún campo obligatorio de Business Central (como grupo contable o moneda), añádelo directamente en el importador con un valor fijo —sin modificar el archivo original—. Limpia y adapta los datos antes de importar: quita espacios extra, pasa a mayúsculas, combina columnas o formatea números, todo visualmente desde la misma pantalla.
Trazabilidad completa
Control total: cada importación genera un log detallado con registros procesados, errores y warnings, más histórico completo por fecha/usuario/tabla. Códigos de color identifican éxito/error/advertencia al instante, facilitando auditorías y depuración sin revisar tablas manualmente.
Filtra solo errores
Busca por tabla/campo
Revisa histórico por usuario/fecha
Exporta logs a Excel
No esperes meses a tener la implantación funcionando a través de costosas consultorias, empieza desde hoy mismo a funcionar con normalidad
Casos de uso reales
Aplicable a miles de empresas de todos los sectores.
Tú eliges la tabla de destino
Tú decides cómo se mapea cada columna
Tú controlas validaciones y simulación previa
¿Qué incluye?
Todo lo que recibes con el primer y único pago
Validaciones configurables por campo
- Activa validaciones solo en campos críticos
- Importa 10x más rápido saltando validaciones innecesarias
- Equilibrio perfecto entre velocidad y seguridad
Preview en tiempo real
- Ve exactamente qué datos se van a importar ANTES de ejecutar
- Preview se actualiza mientras mapeas campos
- Cero sorpresas - lo que ves es lo que se importa
Acciones configurables
- Define qué hacer si un registro no existe
- Crear automáticamente, usar valor por defecto, o saltar
- Control total del comportamiento de importación
Soporte multi-hoja excel
- Workbooks complejos con múltiples hojas
- Selecciona cuál importar desde el wizard
- Perfecto para archivos corporativos estructurados
Comparación Flujo Estándar vs Sistema Devconsultia
¿Cómo se implanta?
En una única sesión
Paso 1: Para entender qué datos importáis hoy en Excel (clientes, proveedores, artículos, documentos, históricos), de qué sistemas vienen y a qué tablas de Business Central necesitáis llevarlos.
Paso 2: Diseño del modelo de importación: definimos juntos qué tablas se van a usar, qué campos son obligatorios, qué valores por defecto necesitáis y qué plantillas de importación os encajan mejor para reutilizarlas en el día a día.
Paso 3: Configuración del importador en vuestro entorno de Business Central, creación de las primeras plantillas y puesta a punto de reglas de mapeo, validaciones y transformaciones sobre vuestros Excels reales
Paso 4: Prueba en entorno de test con un conjunto representativo de archivos (importaciones masivas, periódicas y de tablas personalizadas) para validar tiempos, logs de trazabilidad y corrección de datos importados.
- Paso 5: Puesta en marcha en producción y acompañamiento las primeras semanas, ajustando plantillas, añadiendo nuevos casos de uso y formando al equipo para que sean autónomos en sus propias importaciones.
Implantación en minutos, no meses
Sin parar el trabajo del equipo de contabilidad
Formación rápida, el usuario es el mismo
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Necesito conocimientos técnicos avanzados de Business Central para usarlas?
No, las plantillas están pensadas para usuarios de negocio: solo tienes que pegar tus datos en las columnas indicadas y seguir unos pasos guiados en Business Central y en la app de importación; la complejidad de mapeo y configuración ya viene preparada.
¿Qué pasa si mi Excel no sigue siempre el mismo formato?
La app de importación permite crear plantillas de mapeo basadas en ejemplos reales de tus archivos, de forma que puedas reutilizar la misma configuración aunque cambie el orden de las columnas o tengas ficheros distintos por proveedor, país o sistema origen.
¿En qué se diferencian de las plantillas estándar de Business Central (RapidStart/paquetes de configuración)?
Las plantillas estándar obligan a respetar un formato muy rígido y a menudo requieren adaptar tu Excel a la estructura de BC, mientras que nuestras plantillas parten del Excel “real” que utiliza tu empresa y aplican mapeos reutilizables, valores por defecto y reglas para que apenas tengas que tocar el archivo original.