SharePoint y Business Central.
Llevad los documentos de Business Central a vuestro SharePoint de Microsoft 365: accesibles para todos, sin engordar el almacenamiento premium del ERP.
Proyectos en producción · Boutique técnica especializada en Business Central
Cuándo tiene sentido.
- Los adjuntos hacen crecer el almacenamiento premium de Business Central.
- Solo quien tiene licencia de BC puede ver los documentos.
- Los documentos viven aislados dentro del ERP, lejos del resto de la empresa.
Lo que ponemos en marcha.
Con nuestra app ArchivIA (Cloud Attachments, publicada en Microsoft Marketplace) los documentos de Business Central se archivan automáticamente en SharePoint: el almacenamiento que ya pagáis con Microsoft 365, accesible para cualquiera con permiso, tenga o no licencia de BC.
- Archivado automático de pedidos, albaranes y facturas
- Almacenamiento en SharePoint de Microsoft 365
- Acceso para usuarios sin licencia de Business Central
- Metadatos configurables para localizar los documentos
- App publicada y verificable en Microsoft Marketplace
Cómo lo llevamos, paso a paso.
- 01
Qué documentos y dónde
Ventas, compras, cartera, contabilidad o maestros, y en qué sitio de SharePoint los queréis.
- 02
Metadatos
Las columnas con las que vais a buscar: cliente, número, fecha, importe.
- 03
Lo que ya está suelto
Los documentos que ya teníais en la nube se vinculan de forma masiva desde Excel.
- 04
Puesta en marcha
Archivado automático, cola de reintentos y permisos según quién tiene que ver qué.
Lo que conviene saber antes de empezar.
- Publicada en Microsoft
- ArchivIA está en Microsoft Marketplace como «Devconsultia Cloud Attachments».
- Almacenamiento
- Los documentos viven en SharePoint (o en Google Drive) y no ocupan el almacenamiento de Business Central.
- Acceso
- Cualquiera con permiso en la carpeta los ve, tenga o no licencia de Business Central.
- Fallos de subida
- Quedan en una cola de pendientes y se reintentan hasta que el documento queda archivado.
Las piezas que suelen entrar.
Preguntas sobre SharePoint
¿Por qué guardar los adjuntos de Business Central en SharePoint?
¿Funciona con Google Drive?
¿Qué hago con los documentos que ya tengo en carpetas?
¿Sacamos los documentos de Business Central a SharePoint?
Contadnos vuestro caso. Os decimos sin compromiso cómo lo abordaríamos y por dónde empezar.