Maestros en varias empresas de Business Central: dejar de copiar el cliente
El grupo crece y Business Central también: varias empresas en el mismo entorno. El cliente, el proveedor o el artículo se dan de alta en una y, si nadie lo copia, en las demás no existe. O existe, pero con otro IBAN, otro grupo contable u otro nombre.
Eso no es un problema de permisos. Es de maestro. Quien puede crear el cliente lo crea bien una vez; el resto de sociedades no se entera.
El dolor real (no es «exportar a Excel»)
- El cambio se repite a mano. Dirección, condiciones, IBAN: empresa por empresa, con el error incluido.
- El Master Data estándar manda en un solo sentido. Una sociedad publica y el resto obedece. Si otra necesita dar de alta, el circuito se rompe.
- Nadie sabe cuál es el bueno. Tras una migración es habitual heredar duplicados que ya no coinciden.
Copiar la ficha «cuando haga falta» funciona el primer mes. Al tercero, compras usa un proveedor y contabilidad otro.
Qué debería poder hacer el maestro
- Replicar altas, cambios y bajas de las tablas que vosotros elijáis, entre las empresas del mismo entorno.
- Permitir que cualquier sociedad sea origen, o fijar quién publica y quién solo recibe.
- Hacerlo sin montar Web Services para algo que ocurre dentro del mismo Business Central.
Si la respuesta es «RapidStart cada viernes», no tenéis maestros: tenéis una tarea.
Cómo lo abordamos: MaestrIA
MaestrIA replica clientes, proveedores, artículos y el resto de maestros que configuréis entre las empresas de un mismo Business Central, en segundos y en los dos sentidos. No sustituye el dato: evita copiarlo.
¿Cuándo sí / no?
| Situación | Encaje |
|---|---|
| Varias sociedades en el mismo BC y maestros que tienen que coincidir | Sí |
| Una sola empresa | No aplica |
| Cada sociedad tiene clientes distintos a propósito | Replicad solo las tablas comunes, no todo |
| El lío es quién puede modificar el maestro | Eso es permisos; MaestrIA no abre la ficha a quien no debe |
Cómo lo vemos en DevConsultIA
Primero la lista corta de maestros que de verdad son comunes. Luego la réplica. Sin sincronizar tablas «por si acaso».
Preguntas frecuentes
¿MaestrIA une varias bases de datos? No. Trabaja entre empresas del mismo entorno de Business Central.
¿Puede crear el maestro cualquier sociedad? Sí, si lo configuráis así. También podéis dejar una empresa como origen y el resto como destino.
¿Sustituye a los permisos? No. Quien no puede tocar el cliente, no puede. MaestrIA propaga el cambio de quien sí puede.
¿Sirve justo después de migrar desde Navision? Sí. Es un momento típico: fichas duplicadas y desalineadas entre sociedades. Primero decidís cuál manda; luego dejáis de copiar.
Artículo informativo. Última revisión: septiembre de 2026.