Conexión Business Central to Drive
Centraliza y automatiza la gestión de pedidos, albaranes y facturas en tu organización con tu Drive preferido.
Todos tus documentos se almacenan con metadatos estructurados, garantizando acceso inmediato, trazabilidad y seguridad desde cualquier área de la empresa.
Metadatos configurables
Cada documento se enriquece automáticamente con metadatos estructurados que facilitan su localización y clasificación. Olvídate de buscar documentos por nombre de archivo: ahora puedes encontrarlos categoría o cualquier campo relevante de Business Central.
Sincronización bidireccional
La integración no es unidireccional: puedes subir documentos desde Business Central a tu Drive, pero también adjuntar documentos que ya existen en tu Drive directamente a registros de Business Central.
BC → Drive: Documentos generados automáticamente (facturas, pedidos, albaranes) se envían a tu Drive con su estructura de carpetas y metadatos correspondientes.
Drive → BC: Adjunta documentos externos almacenados en tu Drive (contratos firmados, comprobantes de pago, certificaciones) a los registros relevantes de Business Central sin duplicar archivos.
Visualización integrada
Business Central se conecta con tu Drive mediante APIs estándar para acceder, visualizar y gestionar documentos almacenados en bibliotecas sin salir del ERP. Los archivos vinculados a registros específicos están disponibles para consulta y previsualización en un panel integrado dentro de Business Central, manteniendo la coherencia de permisos y metadatos entre ambas plataformas. Esto optimiza el flujo documental al eliminar la necesidad de cambiar entre aplicaciones y reduce la gestión manual de archivos.
Organización automática de carpetas
El sistema crea automáticamente una jerarquía de carpetas en SharePoint según tus reglas de negocio. Cada documento se clasifica y almacena en la ubicación correcta sin necesidad de intervención humana.
Define tu propia estructura organizativa: por clientes, proveedores, proyectos, departamentos, ejercicios fiscales o cualquier combinación que necesites. La solución replica automáticamente esta estructura en SharePoint y mantiene la coherencia con los datos de Business Central.
Trazabilidad de pedidos
Gracias a la gestión avanzada de metadatos en SharePoint, todos los archivos vinculados a Business Central se etiquetan automáticamente con claves como número de pedido u otra categoría personalizable. Esto permite filtrar, buscar y agrupar la documentación relacionada sin esfuerzo, agilizando la consulta de históricos y mejorando la trazabilidad operativa.
¿Cómo funciona?
1 Configuración inicial
Conecta tu entorno de Business Central con tu Drive Online mediante autenticación segura.
2 Mapeo de datos
Define qué documentos y desde qué módulos (compras y proveedores) se enviarán automáticamente a tu Drive.
3 Automatización activa
Cada vez que generes una factura, pedido o albarán en Business Central, el documento se guarda automáticamente en tu Drive con metadatos para búsquedas rápidas.
La solución que conecta tu ERP con tu gestión documental
Business Central to Drive es un conector que permite integrar Microsoft Dynamics 365 Business Central con el Drive que utilices Online de forma nativa y automática. Gestiona toda la documentación de tu empresa directamente desde Business Central sin salir del entorno ERP.
Integración en tu Business Central
Esta función puede implantarse de forma rápida y sencilla, sin interrumpir tus procesos actuales. Si estás implantando un ERP, es recomendable planificar esta integración desde el inicio para evitar duplicidades y ajustes posteriores.
Ahorra tiempo y simplifica la conexión entre tu ERP y el Drive de tu elección Online con una integración que podrás tener lista en pocos días.
Gestión centralizada
Accede a todos tus documentos desde Business Central sin cambiar de aplicación.
Automatización
Los documentos generados (facturas, pedidos, albaranes) se guardan automáticamente en tu Drive con metadatos estructurados.
Trazabilidad
Cada documento se organiza automáticamente en carpetas según cliente, proyecto o tipo de operación.
Tiempo
Elimina tareas manuales de carga y organización documental, reduciendo errores operativos.